Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Тамбове и Тамбовской области на этапах подготовки и проверки сметной документации, когда результаты рассмотрения используются заказчиком и (или) техническим заказчиком без оформления сведений в ЕГРЗ. Материалы процедуры применяются при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и представлении расчётов в рамках финансового и ведомственного контроля.

Назначение процедуры

Процедура используется для рассмотрения сметной документации в части корректности расчётов стоимости строительства, применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов, а также для проверки обоснованности объёмов работ и стоимости ресурсов. В рамках процедуры фиксируются несоответствия, влияющие на достоверность сметной стоимости и согласованность сметных расчётов с проектными решениями.

Когда применяется

• при подготовке сметной документации к утверждению заказчиком до направления проектной документации на экспертизу;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта на стадии планирования закупки;
• при корректировке проектных решений, повлекших изменение объёмов работ и состава ресурсов;
• при проверке обоснованности сметной стоимости в ходе внутреннего финансового контроля;
• при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы проектной документации, без оформления итогов в ЕГРЗ.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация, используемая для определения стоимости строительства, включая расчёты, ведомости и применённую нормативную базу.

Проверяемые элементы

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям и принятой структуре расчётов;
• корректность применения сметных нормативов, в том числе территориальных единичных расценок (ТЕР) при их использовании;
• обоснованность применения индексов пересчёта и коэффициентов с учётом условий строительства;
• соответствие сметных объёмов данным проектной документации и ведомостям объёмов работ;
• обоснованность стоимости материалов, изделий, конструкций и оборудования.

Исходные материалы

• локальные сметы (локальные сметные расчёты) и объектные сметы (при наличии);
• сводный сметный расчёт стоимости строительства (при его формировании);
• ведомости объёмов работ, спецификации материалов и оборудования;
• проектная документация в части, влияющей на объёмы и стоимость работ;
• документы, подтверждающие выбор нормативной базы, индексов пересчёта и коэффициентов.

Типовые замечания

• применение сметных нормативов, не соответствующих видам и условиям выполняемых работ;
• ошибки в применении индексов пересчёта и коэффициентов, отсутствие обоснований их использования;
• расхождения между сметными объёмами и данными проектной документации;
• дублирование работ либо включение работ, не предусмотренных проектными решениями;
• отсутствие подтверждения стоимости ресурсов и оборудования.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний по сметной документации и расчётам стоимости, используемый заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и представлении материалов на этапы финансового и ведомственного контроля при реализации объектов капитального строительства в Тамбове и Тамбовской области.