Проверка сметной документации

Раздел применяется при реализации объектов капитального строительства в Тамбовской области в ситуациях, когда сметная документация используется для утверждения проектных решений, формирования НМЦК и подтверждения обоснования расходов в рамках бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ. Процедуры раздела используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки сметных расчётов, проверки корректности сметных нормативов, индексов и коэффициентов, а также при устранении замечаний, полученных в ходе экспертизы и контрольных процедур.

Процедуры, охватываемые разделом

• проверка сметной документации без внесения результатов в ЕГРЗ — рассмотрение сметных расчётов для целей утверждения и закупочного обоснования;
• проверка сметной документации с внесением результатов в ЕГРЗ — оформление результата в случаях, когда применяются требования к отражению итогов рассмотрения в установленном реестровом контуре;
• проверка смет на проектно-изыскательские работы — анализ расчётов стоимости ПИР в увязке с заданием на проектирование, составом работ и применёнными нормативами.

В каких случаях используется

• на стадии подготовки сметной документации к представлению на экспертизу проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий;
• при формировании и обосновании НМЦК, включая проверку применимости индексов пересчёта и коэффициентов к выбранной базе нормирования;
• при корректировке проектных решений, изменяющих объёмы работ и состав ресурсов, с последующим пересчётом сметной стоимости;
• при подготовке материалов к ведомственному и финансовому контролю, включая проверки обоснованности расходов и соответствия смет нормативной базе;
• при устранении замечаний экспертизы и повторном представлении сметной документации в составе скорректированного комплекта.

Состав представляемой документации

Объектом рассмотрения является сметная документация в части расчётов стоимости строительства и связанных с ними исходных данных, используемых для подтверждения обоснованности затрат.

• локальные сметы (локальные сметные расчёты) и объектные сметы (при наличии), сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ и (или) ресурсные ведомости, расчёты потребности в материалах и оборудовании;
• исходные данные к сметным расчётам (спецификации, ведомости материалов, перечни оборудования, исходные параметры);
• применённые нормативные базы (включая ТЕР при использовании территориальных норм) и документы, подтверждающие выбор индексов и коэффициентов;
• сопоставительные и пояснительные расчёты, подтверждающие принятые методики определения стоимости (при наличии).

Основания для замечаний

• несоответствие состава сметной документации установленным требованиям, отсутствие обязательных расчётных форм и приложений;
• применение сметных нормативов, не соответствующих виду работ, принятым проектным решениям или действующей базе нормирования;
• ошибки в применении индексов пересчёта и коэффициентов, отсутствие подтверждения условий применения и привязки к базе нормирования;
• расхождения между ведомостями объёмов работ и сметными объёмами, дублирование или пропуск работ;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования, несогласованность спецификаций и сметных позиций.

Результат рассмотрения документации

Результатом процедур раздела является перечень замечаний по сметной документации и расчётам стоимости либо оформленный результат установленного образца (в случаях, предусмотренных порядком внесения в ЕГРЗ). Материалы используются заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и представлении документации на последующие этапы экспертизы и финансового контроля при реализации объектов капитального строительства в Тамбовской области.